Lista de proveedores para tu boda: a quién contratar, cuándo y cuánto cuesta
Todos los proveedores que necesita la mayoría de las bodas, en el orden en que conviene contratarlos, con precios promedio de 2026 y las preguntas que debes hacer antes de firmar.
Actualizada el 7 de octubre de 2026 · 7 min de lectura
Las parejas que se casaron en 2025 contrataron en promedio unos 13 proveedores, según el estudio Real Weddings 2026 de The Knot, y gastaron en promedio $34,200 para 117 invitados. Son muchos contratos. El truco está en contratar en el orden correcto: primero los proveedores que solo pueden trabajar una boda por día, y después los que pueden atender varios eventos (pastel, alquileres, papelería).
El orden para contratar
| Cuándo contratar | Proveedor | Costo promedio (bodas de 2025) |
|---|---|---|
| 12 meses o más antes | Salón de recepción | $12,900 |
| 12 meses o más antes | Wedding planner (si quieres) | $2,100 |
| 10 a 12 meses | Fotógrafo | $3,000 |
| 10 a 12 meses | Videógrafo | $2,300 |
| 9 a 12 meses | Catering (si el salón no lo incluye) | $80 por invitado |
| 8 a 10 meses | DJ o banda | $1,800 el DJ, $4,500 la banda |
| 6 a 9 meses | Florista | $2,800 |
| 6 a 9 meses | Vestido | $2,100 |
| 4 a 6 meses | Alquileres, iluminación y decoración | $2,000 y $1,900 |
| 4 a 6 meses | Pastel | $540 |
| 3 a 6 meses | Oficiante | $260 |
| 3 a 4 meses | Peinado y maquillaje | unos $150 cada uno por persona |
| 3 a 4 meses | Transporte | $1,100 |
| 6 a 8 semanas antes | Envío de invitaciones (encárgalas 3 o 4 meses antes) | $510 |
Los promedios esconden mucha variación: el mismo fotógrafo puede costar el doble en una ciudad grande que en un pueblo, y los sábados de temporada alta cuestan más que los viernes o las fechas de invierno. Usa los promedios como referencia, no como lista de precios.
Antes de contratar a nadie
- Define un rango de invitados. El tamaño del salón, el catering y los alquileres dependen de eso.
- Fija el presupuesto total y divídelo por categoría, para saber qué significa "muy caro" en cada proveedor.
- Escoge una fecha o una lista corta de fechas. Muchos proveedores no pueden cotizar sin ella.
Qué preguntarle a cada proveedor
- ¿Mi fecha está disponible y por cuánto tiempo me la puede apartar?
- ¿Qué incluye exactamente y qué se cobra aparte? (Horas extra, traslado, montaje, iluminación, asistente, impuestos.)
- ¿De cuánto es el depósito, cuándo se paga el saldo y cuál es la política de cancelación?
- ¿Tiene seguro de responsabilidad civil? Muchos salones se lo piden a todos los proveedores.
- ¿Puedo ver un evento completo, no solo lo mejor? A los fotógrafos, pídeles una galería entera.
- ¿Quién va a estar el día del evento: usted o alguien de su equipo?
Proveedores que muchas parejas olvidan
- Coordinadora del día, si no contratas a una wedding planner completa. Alguien tiene que llevar el programa mientras tú te casas.
- Alquileres además de lo que da el salón: salas lounge, mesas extra, pista de baile, calentadores o ventiladores.
- Servicio de bar y licencia de alcohol, si el salón permite llevar tu propio alcohol.
- Comida de medianoche, que los invitados recuerdan más de lo que imaginas.
- Propinas. Inclúyelas desde el principio para que no te tomen por sorpresa el día de la boda.
Todo en un solo lugar
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